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別再傻傻的用腦袋管理工作!讓你充份利用時間的 ClickUp 教學入門

by 玻璃陳
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愈來愈多人在經歷這個疫情環境下都需要在家工作,或者說有更多的時間是需要自己去安排工作。可能對某些人來說是件很開心的事,因為相對的自己就「好像」有更多的時間。

不過對本玻璃來說卻是個很大的挑戰!原因無他,人都有惰性。

我絕對有理由相信每個人都有試過這樣的情況:

明明是在處理工作上的事情,可能在做資料整合;可能是在回覆客戶的電郵,但不知道為什麼過了一個小時以後卻發現自己在搞別的事情,把剛才的事忘得一乾二淨,理經第二天問你那個事處理的怎樣的時候才驚醒自己忘了!

類似這樣的事情說實話,經常在本玻璃身上發生,因為我確實不是個腦袋很好使的人,而且也非常的健忘。

不知道你會不會也有同樣的情況,沒有的話當然是非常好!如果有的話,今天要分享一個幫我更好的管理自己工作和時間的軟件 - ClickUp

ClickUp 是基於雲的協作和項目管理工具,適用於各種規模和行業的企業。功能包括通信、協作工具、任務分配、設置狀態、通知以及任務工具欄。幫助用戶更好且更有效的管理及利用時間,提高生產力的軟件。

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為什麼需要使用 ClickUp?

對我來說,最重要的是管理和控制。每個人的精力都是有限的,一天下來其實我們有非常多的事情是需要我們去處理的。

例如工作上如果公司有個大型的項目要推,中間是會有多到讓人發瘋的細節,而且很多時候都是有連帶關係的,做少了或做錯了什麼都有可能其他的事情就動不了什至要重新來;下班了之後回到家,可能小孩子最近需要報讀學校;家裡有什麼要添置;準備要去旅行,想先規劃行程;媽媽或爸爸讓你幫他做個什麼事情等等……非常的多事!

有多少次你是忘了這些小事情,我想應該會有很多。

ClickUp 都能幫你更好管理這些事情,更好的分配時間給每一樣你要處理的。

Clickup 教學 - 入門工作管理

ClickUp 是有分為幾個層面的:

  • Space 空間
  • Folder 文件夾
  • List 列表
  • Task 任務
  • Sub-Task 子任務
  • Checklist 檢查清單

她可以做的事非常多,功能也非常多!所以我們就從最簡單的用法開始。

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比如我自己的話,就會先把「工作」「seafoodholdhand」「家庭」都分開加為 Folder。裡面預設都會先為你添加一個 List,這個是沒有上限的,你可以自己再添加多很多 List 都可以。

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一般我的都會先有個「待辦項目」的 List 用來放普通事件,所以先改個名字。

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之後就可以在裡面,添加任務。我就簡單的先加幾個任務,設置它們的優先級別。這樣的話可以更好的告訴自己,要先做什麼。

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點進去任務卡裡,我們是可以為之添加更多的資料。

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如果你發現有些我剛說的功能沒有的話,可以到左下角那點 ClickApp 進去裡面啟動該功能。

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用著用著你會慢慢發現 ClickUp 可以幫你管理的事,真的可以很多!這個簡單的 ClickUp 教學也只是簡單的告訴你一些基本的使用,重點是要給你先熟悉利用工具幫你更好的完成任何事!她真的是個很強大的軟件!

結語 - ClickUp 只是工具,做不做還是靠你自己!

本玻璃從來都不是個努力工作的人,我曾是個可以打遊戲打到飯也不吃工作也不做的人,直到有了家庭有了小孩才發現自己浪費了很多時間在無聊的事情上面。

最可怕的不是我之前什麼都不做,而是這樣的生活所養成的習慣。它讓我慣性的「拖延」,什麼事當下不想做的就會跟自己說:「等一等再做吧!」然後有百分之九十的機會,我都會忘了那件事,同時讓我在人生的路上丟失了非常非常多的大好機會!

我的工作幾乎是二十四小時候命的,下班回家還要和小孩子玩,他只有兩歲多,根本沒辦法停下來,也沒有辦法和他在同一個空間裡,我做我的,他做他的。然後我還給自己每個星期的目標是,一篇文章和一條 YouTube 影片。

在這樣的情況下,我真的不知道沒有了 ClickUp 的話,能不能做到這麼多。當然她其實也只是一個幫助你更好管理自己的工具,最後執行的還是要靠你自己。

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