在家工作必備!11 款免費 Windows 必備軟件幫你更快完成任務,每一個真心推薦!

玻璃陳
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更新於 2022 年 7 月 15 日
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這個疫情的出現,讓很多的公司都實行在家工作的模式,這是短期內不可能改變的事實。雖說現在手機已經可以完成很多事情,但有很多的任務還是必需要在電腦上做的。在家工作的話,每個人的工作流程和時間利用就變得很重要,而我是一個靠電腦生活的人,總是會找不同的軟件去幫自己更快的完成任務(使自己可以更快休息)。因此這次就來推薦 11 款我常用的 Windows 必備軟件,認真的!全都是免費的哦!!

CopyQ

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CopyQ:https://github.com/hluk/CopyQ/releases/

我們在電腦上最常用的動作,一定是複製粘貼。在用 CopyQ 之前,我一直都是用 Windows 內置的「Win + V」來做 Clipboard 管理。但是自從意外的發現 CopyQ,就覺得原來一個 Clipboard 管理是這麼的重要。它不單單是個粘貼板,我覺得它最強大的地方,是有「分頁」的功能,你可以把一些經常會不停使用的放到分頁去,例如是常用的用戶密碼(雖然可以,但之後我會有另外一個更好的軟件是只給密碼的)、罐頭回覆、稍後閱讀清單等等,節省很多開這個開那個找來找去的時間。

另外,我也會把它當成一個快速筆記使用。比如開個新的分頁是關於新的內容創作,在新的分頁裡點「新項目」就可以開始在裡面把所想到的東西先記起來,然後在調研過程有複製過的東西都通通放進去。之後在編寫文本的時候,就可以快速的使用之前記下的內容做整合。

小貼士:綁定快捷鍵來呼出 CopyQ,可以讓你更快的存取裡面的內容。

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ShareX

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ShareX 官網:https://getsharex.com/

除了複製粘貼,另一個經常會用的動作就是截圖。我以前的截圖流程是:先 Print Screen,然後打開小畫家,調整需要的部份,加上需要的標注,再保存。(╬▔皿▔)╯ 是的,非常的傻。

ShareX 簡直就是我的救星!用它的話,你只需要按快捷鍵,選取屏幕上要的地方(可按上下左右鍵作微調),它就會直接保存在預設文件夾裡面。而且它還有其他實用的功能,我最常用的是 Color Picker 和錄屏。可能這樣說你是不會感受到他的強大,直接上影片你看看吧。

這個影片我是直接用 ShareX 錄制的,你可以看到我用它直接就完成截圖標注,最後保存了還複製到我的 Clipboard 裡準備使用。真的這個世界上沒有比它更好的截圖工具了。

小貼士:把需要經常用的動作設自己喜歡的快捷鍵,比如我的是這樣:

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另外我還會把「擷取後的任務」勾選「顯示快速任務選單」,像這樣:

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每次你截圖之後你就可以自選到底是要直接保存還是需要加標注。

AutoHideCursor

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AutoHideCursor 官網:https://www.softwareok.com/?seite=Microsoft/AutoHideMouseCursor

不知道你有沒有試過,雙手放在鍵盤上,開始在打字的時候,鼠標擋住你的文字,然後你要特意的再移一下鼠標,再回來打字呢?而最讓人火大的是……這事還經常發生!

我明白,我理解。因為在找到這個軟件之前,我也是給這個事情搞得很抓狂的人。無論是在寫文案,在聊天,在架設網站,在任何時候只要一開始打字,就 TM 擋住了!呀!!!!!!

這個軟件只有一個功能,就是在你打字的時候,隱藏鼠標。阿門……

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強烈建議你直接選「開機時啟動」,一勞永逸。

Q-Dir

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Q-Dir 官網:https://www.softwareok.com/?seite=Freeware/Q-Dir

電腦上的文件管理是一門大學問,我相信大部份人都會和我一樣,把所有的東西都會先放在桌面或某個文件夾裡,一段時間(可能是幾年)才會清一次。然後每次清理的時候,都要不停的在很多個 File Explorer 來來回回的切換……這是非常的讓人蛋痛的事情。

這個軟件安裝後打開,它就直接給你四個排好的 Explorer,而且每個都可以有自己的分頁,是真的很順手,節省了很多不必要的切換和時間。所以每次要做資料整理的時候,我都一定會用它。

QuickLook

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QuickLook 下載:https://www.microsoft.com/zh-hk/p/quicklook/9nv4bs3l1h4s?activetab=pivot:overviewtab

在 macOS 上有個非常棒的功能——Quick Look。簡單來講就是你點選了一個檔案,按「空格鍵」它就會彈出一個快速預覽的窗口。我到現在都有在用 macOS,所以換回 Windows 的時候就覺得很不順手。但有了這個軟件,就可以很輕鬆的預覽檔案。

最重要的是它支持非常多的檔案類型,你可以到這裡看看它都支持什麼。

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Pomotroid

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Pomotroid 官網:https://splode.github.io/pomotroid/

應該有很多人都聽過番茄工作法,但這不是重點,我是一個經常會做事做到不懂休息的人,到了某點突然覺得開始頭暈就知道「呀!自己又做過頭了!」這其實不利於健康,而且長久下去生產力是會不斷的下降。

而剛好這個軟件可以提醒我在工作一段時候後要休息一下下,去喝個水看一下屏幕外的東西,給自己適當的調整狀態,不要總處在高強度的工作下。

Microsoft PowerToys

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Microsoft PowerToys 下載:https://github.com/microsoft/PowerToys/releases

這個由微軟出品的軟件奇怪的沒有打包在 Windows 裡面,但用過之後我就搞不懂這麼好用的東西為什麼不預裝在 Windows 裡呢?

裡面有三個新增功能是我最常用的:

  1. FancyZones
  2. PowerToys Run
  3. 滑鼠螢光筆

FancyZones

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它可以說是個桌面分佈管理的功能,簡單說你只要按著「Shift」+ 拖拉視窗,就可以把不同的軟件或文件夾,正確的分佈到你需要的位置上。像我平時要寫文案的時候,必然會打開瀏覽器在網上做調研的,我就會把編寫軟件放到左邊,瀏覽器放到右邊,方便我參考。就好像這樣:

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這樣做就減省了很多來回切換的時間,當然如果你說:「我有兩個屏幕!」那……你牛!

PowerToys Run

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實話說 Windows 原生的搜索功能真的很渣……這個功能就可以很好的補完這點。只要按「Alt + Space」就可以呼出類似 macOS 的 Spotlight 的搜索欄。比如我經常都會用「Notepad ++」的話,就可以非常的快就打開,像這樣:

滑鼠螢光筆

因為我經常都會做教學,尤其是客戶對他們網站有不懂的時候,我都會錄屏給他們的。這個時候滑鼠螢光筆就非常好用了。

Bitwarden

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Bitwarden 官網:https://bitwarden.com/

在我用這類軟件之前,經常都會遇到一件非常頭痛的事——忘記密碼。我想應該幾乎每個人都遇到過。你說忘記 facebook, instagram, gmail 等等的密碼,還是很容易就可以做重置。但要是忘記了提款機、保險櫃、甚至是密碼門鎖的,那就會變得非常的麻煩。

而且在這個世代,網上罪犯這麼猖狂的情況,你不可能永遠都只用那幾個你記得的密碼。設得太簡單會容易破解,設得太難吧自己又不大可能會記得。因此我是非常建議每個人,都應該用密碼管理工具,Bitwarden 是我用過覺得最好用又免費(個人)的一個,它可以在你的所有電子設備裡自動同步。

你只需要設定一個主密碼,當然這個密碼要多變化一點,比如大小寫、數字、符號都有。像我的主密碼是 12 個字的,包含剛剛我說的所有變化。然後只要在需要注冊新的賬號或服務的時候,我都會用它的「密碼產生器」來生成類似這樣的密碼:

Preface-Slobbery-Rethink-Explore-Chase-Luminance-Hardiness9-Fancy-Process-Gradient-Quintet-Flask-Washroom-Faceplate-Grimacing-Trimester-Unworn-Harness-Glacial-Finance
e2*!udWZQ#ZXgkKHW7Z*GY^XwBdL%23fFk9W#!tz*j8aU%[email protected]!qv4rGcvWqWBx&tJ9M#cR69w*xQjoWyVb$rQ$Dou5B4*URHv

反正就是給別人看到也沒可能記得住的密碼。

當然,你的主密碼是最重要的,這個要時不時自己去更新一下,也最好不要是什麼 abc12345678  這種。

Clickup

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Clickup 官網:https://seafoodholdhand.com/recommends/clickup/

入門教學:https://seafoodholdhand.com/boost-your-productivity-using-clickup-教學/

這個軟件真的是我第二個大腦,我是一個經常都記不住事的人,然後很多的工作在沒有安排的情況下,是經常都會出現錯漏的。要知道每個人要忙的事都很多,像我就要忙公司的、家裡的、孩子的、自己的、客戶的、網店的、網站的、YouTube 的、內容創作的、自我學習的、娘親的……還沒有算上一些雜七雜八的,例如交費、貸款、買東西等等一些很零碎的事。

很幸運的是我遇見了 Clickup,然後強迫自己學習怎麼利用這種管理工具。剛開始的時候,我用了很長時間的免費版,實話說我真覺得免費版對於一般的用戶來講,是足夠有餘的。同樣的我也是非常的建議身邊每一個人,都應該去申請一個免費帳號來試用一下。

這個軟件剛開始用的時候,實話說是有點讓人無所適從的,是真的有一點點的學習難度,但我保證絕對值得你投資時間到上面去。我身邊已經有不少的朋友除了用它之外,還成為了付費用戶,開通了更多實用的功能。

Canva

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Canva 官網:https://seafoodholdhand.com/recommends/canva/

入門教學:https://seafoodholdhand.com/canva-tutorial-gorgeous-design-in-10-mins/

不知道你有沒有試過在工作上要做個圖或做個 PPT,打開 Photoshop 或 PowerPoint 之後,過了兩個小時都不知道自己弄了啥……這個感覺是真的非常的蛋疼,我很明白,因為我也是過來人。

我記得第一次接觸 Canva 是我在唱片公司當藝人管理的時候,當時我其中一個工作是:幫公司裡每一個藝人都做一份 Pitch Deck……先不說工作量之大(要做大概十幾個藝人的),主要是我不是設計出身的人,但這些 Pitch Deck 又是要給客戶的,至少不能難看吧!

打開一個空白的 PowerPoint 到底有多可怕我就不說了,明白的人會明,不明白的人怎麼說都理解不了。然後我找到了 Canva,簡直就是我的救星!它裡面有多到你用不完的模版,最重要的是每一個都很漂亮,而且還分門別類有不同的使用場合,方便至極!

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⇈ 這就是我的戰績。那個時候做的一部份 Pitch Deck,總共有幾頁這裡的量 XD

用 Canva 你就只需要整理好資料,選個好看的模版套內容就完事了。

現在它是我的主要做圖工具:

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Biscuit

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Biscuit 官網:https://eatbiscuit.com/

最後一個也是我這麼多個軟件裡,最重要的一個工具。不知道你有沒有發現軟件其實慢慢的愈來愈不重要了,現在你只要擁有一個瀏覽器,基本上生活裡要用到的軟件,很多都可以用 Webapp 來代替。比如 Photoshop,很多人做圖都沒有必要用到這麼專業的軟件,要學會 Photoshop 的基礎也是有一定的學習曲線。還不如利用 Canva 這類的 Webapp 來替代,又有模版又有大量的素材,而且要學會用可能也就一天兩天的事。

又比如日常生活溝通上會用到的 Whatsapp, Line, Telegram, Slack 等等的即時通訊服務、工作上需要用到的 Google Docs, Sheets 等等很多很多的 Webapp 都已經成為我們的一部份。君不見我們的 Google Chrome 愈來愈多的 Tabs 出現,經常都會見到這個畫面:

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Biscuit 就可以非常好的解決這個問題!你可以把常用的 Webapp 放到 Biscuit 裡,然後把他們分類如個人和工作用,需要的時候只要點左邊的應用選單就可以馬上使用:

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每個應用都會有獨立的登入記錄(Sessions)或者分類可以共享登入記錄(Shared Sessions),也就是說如果你有私人用和工作用的 Gmail 就可以分別登入使用,不需要再每次都要切換用戶,然後有一天意外的用了私人的電郵發工作的東西。I feel you bro!!!

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它自帶有很多的 Webapp 是可以添加使用的,如果沒有找到的話,只要使用紅框的那個加入自訂應用(其實就是個網址 XD)就可以了。

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我就有長長的應用列表,分了不同的分類獨立使用。真的非常方便的說!這樣做的話,你的瀏覽器就可以真正用來瀏覽網站,而不是被一堆 Tabs 給埋了。

總結

以上的軟件都是自己試過好用才推薦給大家的,當然每個人的工作流程都不一樣,分享這個只是為了讓大家在工作的時候,可以省掉一些不必要的時間。可能有些人會覺得省掉那幾秒鐘的時間沒有什麼大不了,但你試試這樣想,要是你每個動作都省了那幾秒鐘的時間會怎樣?假如每天都有 500 個重覆的動作,每個動作浪費 3 秒,每個星期是 175 分鐘;每個月是 700 分鐘;每年就是 9125 分鐘,相等於 152 小時!而且我敢說一定不止這個數字。

無論這些軟件對你有沒有用,希望如果你是看到這裡的話,試著優化你的工作流程,慢慢你會驚喜的發現同樣是二十四小時,你可以完成的事會愈來愈多,也就意味著你也可以擁有更多的私人時間。

玻璃陳
雙子座,一名毒撚(宅男中的宅男),同時也是Mario他爸。兼職 Digital Marketer ,2016年開始接觸到現在,雖然沒有像其他大 Boss 一樣年薪破千萬(破千是有的),但過程中找到很多的滿足感。希望可以跟大家分享我的經驗同時,從你們身上學習更多。

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