在家工作必備！11 款免費 Windows 必備軟件幫你更快完成任務，每一個真心推薦！

這個疫情的出現，讓很多的公司都實行在家工作的模式，這是短期內不可能改變的事實。雖說現在手機已經可以完成很多事情，但有很多的任務還是必需要在電腦上做的。在家工作的話，每個人的工作流程和時間利用就變得很重要，而我是一個靠電腦生活的人，總是會找不同的軟件去幫自己更快的完成任務（使自己可以更快休息）。因此這次就來推薦 11 款我常用的 Windows 必備軟件，認真的！全都是免費的哦！！

CopyQ

CopyQ：https://github.com/hluk/CopyQ/releases/

我們在電腦上最常用的動作，一定是複製粘貼。在用 CopyQ 之前，我一直都是用 Windows 內置的「Win + V」來做 Clipboard 管理。但是自從意外的發現 CopyQ，就覺得原來一個 Clipboard 管理是這麼的重要。它不單單是個粘貼板，我覺得它最強大的地方，是有「分頁」的功能，你可以把一些經常會不停使用的放到分頁去，例如是常用的用戶密碼（雖然可以，但之後我會有另外一個更好的軟件是只給密碼的）、罐頭回覆、稍後閱讀清單等等，節省很多開這個開那個找來找去的時間。

另外，我也會把它當成一個快速筆記使用。比如開個新的分頁是關於新的內容創作，在新的分頁裡點「新項目」就可以開始在裡面把所想到的東西先記起來，然後在調研過程有複製過的東西都通通放進去。之後在編寫文本的時候，就可以快速的使用之前記下的內容做整合。

小貼士：綁定快捷鍵來呼出 CopyQ，可以讓你更快的存取裡面的內容。

ShareX

ShareX 官網：https://getsharex.com/

除了複製粘貼，另一個經常會用的動作就是截圖。我以前的截圖流程是：先 Print Screen，然後打開小畫家，調整需要的部份，加上需要的標注，再保存。 (╬▔皿▔)╯ 是的，非常的傻。

ShareX 簡直就是我的救星！用它的話，你只需要按快捷鍵，選取屏幕上要的地方（可按上下左右鍵作微調），它就會直接保存在預設文件夾裡面。而且它還有其他實用的功能，我最常用的是 Color Picker 和錄屏。可能這樣說你是不會感受到他的強大，直接上影片你看看吧。

這個影片我是直接用 ShareX 錄制的，你可以看到我用它直接就完成截圖標注，最後保存了還複製到我的 Clipboard 裡準備使用。真的這個世界上沒有比它更好的截圖工具了。

小貼士：把需要經常用的動作設自己喜歡的快捷鍵，比如我的是這樣：

另外我還會把「擷取後的任務」勾選「顯示快速任務選單」，像這樣：

每次你截圖之後你就可以自選到底是要直接保存還是需要加標注。

AutoHideCursor

AutoHideCursor 官網：https://www.softwareok.com/?seite=Microsoft/AutoHideMouseCursor

不知道你有沒有試過，雙手放在鍵盤上，開始在打字的時候，鼠標擋住你的文字，然後你要特意的再移一下鼠標，再回來打字呢？而最讓人火大的是……這事還經常發生！

我明白，我理解。因為在找到這個軟件之前，我也是給這個事情搞得很抓狂的人。無論是在寫文案，在聊天，在架設網站，在任何時候只要一開始打字，就 TM 擋住了！呀！！！！！！

這個軟件只有一個功能，就是在你打字的時候，隱藏鼠標。阿門……

強烈建議你直接選「開機時啟動」，一勞永逸。

Q-Dir

Q-Dir 官網：https://www.softwareok.com/?seite=Freeware/Q-Dir

電腦上的文件管理是一門大學問，我相信大部份人都會和我一樣，把所有的東西都會先放在桌面或某個文件夾裡，一段時間（可能是幾年）才會清一次。然後每次清理的時候，都要不停的在很多個 File Explorer 來來回回的切換……這是非常的讓人蛋痛的事情。

這個軟件安裝後打開，它就直接給你四個排好的 Explorer，而且每個都可以有自己的分頁，是真的很順手，節省了很多不必要的切換和時間。所以每次要做資料整理的時候，我都一定會用它。

QuickLook

QuickLook 下載：https://www.microsoft.com/zh-hk/p/quicklook/9nv4bs3l1h4s?activetab=pivot:overviewtab

在 macOS 上有個非常棒的功能——Quick Look 。簡單來講就是你點選了一個檔案，按「空格鍵」它就會彈出一個快速預覽的窗口。我到現在都有在用 macOS，所以換回 Windows 的時候就覺得很不順手。但有了這個軟件，就可以很輕鬆的預覽檔案。

最重要的是它支持非常多的檔案類型，你可以到這裡看看它都支持什麼。

Pomotroid

Pomotroid 官網：https://splode.github.io/pomotroid/

應該有很多人都聽過番茄工作法，但這不是重點，我是一個經常會做事做到不懂休息的人，到了某點突然覺得開始頭暈就知道「呀！自己又做過頭了！」這其實不利於健康，而且長久下去生產力是會不斷的下降。

而剛好這個軟件可以提醒我在工作一段時候後要休息一下下，去喝個水看一下屏幕外的東西，給自己適當的調整狀態，不要總處在高強度的工作下。

Microsoft PowerToys

Microsoft PowerToys 下載：https://github.com/microsoft/PowerToys/releases

這個由微軟出品的軟件奇怪的沒有打包在 Windows 裡面，但用過之後我就搞不懂這麼好用的東西為什麼不預裝在 Windows 裡呢？

裡面有三個新增功能是我最常用的：

1. FancyZones
2. PowerToys Run
3. 滑鼠螢光筆

FancyZones

它可以說是個桌面分佈管理的功能，簡單說你只要按著「Shift」+ 拖拉視窗，就可以把不同的軟件或文件夾，正確的分佈到你需要的位置上。像我平時要寫文案的時候，必然會打開瀏覽器在網上做調研的，我就會把編寫軟件放到左邊，瀏覽器放到右邊，方便我參考。就好像這樣：

這樣做就減省了很多來回切換的時間，當然如果你說：「我有兩個屏幕！」那……你牛！

PowerToys Run

實話說 Windows 原生的搜索功能真的很渣……這個功能就可以很好的補完這點。只要按「Alt + Space」就可以呼出類似 macOS 的 Spotlight 的搜索欄。比如我經常都會用「Notepad ++」的話，就可以非常的快就打開，像這樣：

滑鼠螢光筆

因為我經常都會做教學，尤其是客戶對他們網站有不懂的時候，我都會錄屏給他們的。這個時候滑鼠螢光筆就非常好用了。

Bitwarden

Bitwarden 官網：https://bitwarden.com/

在我用這類軟件之前，經常都會遇到一件非常頭痛的事——忘記密碼。我想應該幾乎每個人都遇到過。你說忘記 facebook, instagram, gmail 等等的密碼，還是很容易就可以做重置。但要是忘記了提款機、保險櫃、甚至是密碼門鎖的，那就會變得非常的麻煩。

而且在這個世代，網上罪犯這麼猖狂的情況，你不可能永遠都只用那幾個你記得的密碼。設得太簡單會容易破解，設得太難吧自己又不大可能會記得。因此我是非常建議每個人，都應該用密碼管理工具，Bitwarden 是我用過覺得最好用又免費（個人）的一個，它可以在你的所有電子設備裡自動同步。

你只需要設定一個主密碼，當然這個密碼要多變化一點，比如大小寫、數字、符號都有。像我的主密碼是 12 個字的，包含剛剛我說的所有變化。然後只要在需要注冊新的賬號或服務的時候，我都會用它的「密碼產生器」來生成類似這樣的密碼：

Preface-Slobbery-Rethink-Explore-Chase-Luminance-Hardiness9-Fancy-Process-Gradient-Quintet-Flask-Washroom-Faceplate-Grimacing-Trimester-Unworn-Harness-Glacial-Finance

e2*!udWZQ#ZXgkKHW7Z*GY^XwBdL%23fFk9W#!tz*j8aU%bJ36PECJVhQ8QXpq3$hPSjo4NBi8J@Seve!qv4rGcvWqWBx&tJ9M#cR69w*xQjoWyVb$rQ$Dou5B4*URHv

反正就是給別人看到也沒可能記得住的密碼。

當然，你的主密碼是最重要的，這個要時不時自己去更新一下，也最好不要是什麼 abc12345678  這種。

Clickup

Clickup 官網：https://seafoodholdhand.com/recommends/clickup/

入門教學：https://seafoodholdhand.com/boost-your-productivity-using-clickup-教學/

這個軟件真的是我第二個大腦，我是一個經常都記不住事的人，然後很多的工作在沒有安排的情況下，是經常都會出現錯漏的。要知道每個人要忙的事都很多，像我就要忙公司的、家裡的、孩子的、自己的、客戶的、網店的、網站的、 YouTube 的、內容創作的、自我學習的、娘親的……還沒有算上一些雜七雜八的，例如交費、貸款、買東西等等一些很零碎的事。

很幸運的是我遇見了 Clickup，然後強迫自己學習怎麼利用這種管理工具。剛開始的時候，我用了很長時間的免費版，實話說我真覺得免費版對於一般的用戶來講，是足夠有餘的。同樣的我也是非常的建議身邊每一個人，都應該去申請一個免費帳號來試用一下。

這個軟件剛開始用的時候，實話說是有點讓人無所適從的，是真的有一點點的學習難度，但我保證絕對值得你投資時間到上面去。我身邊已經有不少的朋友除了用它之外，還成為了付費用戶，開通了更多實用的功能。

Canva

Canva 官網：https://seafoodholdhand.com/recommends/canva/

入門教學：https://seafoodholdhand.com/canva-tutorial-gorgeous-design-in-10-mins/

不知道你有沒有試過在工作上要做個圖或做個 PPT，打開 Photoshop 或 PowerPoint 之後，過了兩個小時都不知道自己弄了啥……這個感覺是真的非常的蛋疼，我很明白，因為我也是過來人。

我記得第一次接觸 Canva 是我在唱片公司當藝人管理的時候，當時我其中一個工作是：幫公司裡每一個藝人都做一份 Pitch Deck……先不說工作量之大（要做大概十幾個藝人的），主要是我不是設計出身的人，但這些 Pitch Deck 又是要給客戶的，至少不能難看吧！

打開一個空白的 PowerPoint 到底有多可怕我就不說了，明白的人會明，不明白的人怎麼說都理解不了。然後我找到了 Canva，簡直就是我的救星！它裡面有多到你用不完的模版，最重要的是每一個都很漂亮，而且還分門別類有不同的使用場合，方便至極！

⇈ 這就是我的戰績。那個時候做的一部份 Pitch Deck，總共有幾頁這裡的量 XD

用 Canva 你就只需要整理好資料，選個好看的模版套內容就完事了。

現在它是我的主要做圖工具：

Biscuit

Biscuit 官網：https://eatbiscuit.com/

最後一個也是我這麼多個軟件裡，最重要的一個工具。不知道你有沒有發現軟件其實慢慢的愈來愈不重要了，現在你只要擁有一個瀏覽器，基本上生活裡要用到的軟件，很多都可以用 Webapp 來代替。比如 Photoshop，很多人做圖都沒有必要用到這麼專業的軟件，要學會 Photoshop 的基礎也是有一定的學習曲線。還不如利用 Canva 這類的 Webapp 來替代，又有模版又有大量的素材，而且要學會用可能也就一天兩天的事。

又比如日常生活溝通上會用到的 Whatsapp, Line, Telegram, Slack 等等的即時通訊服務、工作上需要用到的 Google Docs, Sheets 等等很多很多的 Webapp 都已經成為我們的一部份。君不見我們的 Google Chrome 愈來愈多的 Tabs 出現，經常都會見到這個畫面：

Biscuit 就可以非常好的解決這個問題！你可以把常用的 Webapp 放到 Biscuit 裡，然後把他們分類如個人和工作用，需要的時候只要點左邊的應用選單就可以馬上使用：

每個應用都會有獨立的登入記錄（Sessions）或者分類可以共享登入記錄（Shared Sessions），也就是說如果你有私人用和工作用的 Gmail 就可以分別登入使用，不需要再每次都要切換用戶，然後有一天意外的用了私人的電郵發工作的東西。 I feel you bro!!!

它自帶有很多的 Webapp 是可以添加使用的，如果沒有找到的話，只要使用紅框的那個加入自訂應用（其實就是個網址 XD）就可以了。

我就有長長的應用列表，分了不同的分類獨立使用。真的非常方便的說！這樣做的話，你的瀏覽器就可以真正用來瀏覽網站，而不是被一堆 Tabs 給埋了。

總結

以上的軟件都是自己試過好用才推薦給大家的，當然每個人的工作流程都不一樣，分享這個只是為了讓大家在工作的時候，可以省掉一些不必要的時間。可能有些人會覺得省掉那幾秒鐘的時間沒有什麼大不了，但你試試這樣想，要是你每個動作都省了那幾秒鐘的時間會怎樣？假如每天都有 500 個重覆的動作，每個動作浪費 3 秒，每個星期是 175 分鐘；每個月是 700 分鐘；每年就是 9125 分鐘，相等於 152 小時！而且我敢說一定不止這個數字。

無論這些軟件對你有沒有用，希望如果你是看到這裡的話，試著優化你的工作流程，慢慢你會驚喜的發現同樣是二十四小時，你可以完成的事會愈來愈多，也就意味著你也可以擁有更多的私人時間。