🤯 連 AI 都能自動化！n8n 新手必學攻略，6 分鐘打造超狂生產力

今天想跟大家分享一個超棒的工具 n8n，它能讓 AI 自動化流程變得輕鬆簡單！我知道很多人第一次打開 n8n 的介面時，可能會覺得有點不知所措，不知道該怎麼操作和設計 Workflow。所以，今天我就要用最簡單的方式，帶大家快速入門 n8n 的 Visual Builder，讓你也能輕鬆打造屬於自己的自動化流程，提升工作效率！尤其是在台灣和香港，時間就是金錢，自動化更是關鍵。

n8n 是什麼？新手入門操作教學

n8n 是一個基於 Node.js 的開源 Workflow 自動化平台。它可以讓你透過視覺化的介面，將不同的應用程式和服務連接起來，創建自動化的流程。對於台灣和香港的中小企業主來說，n8n 是一個經濟實惠的自動化解決方案，可以省下聘請專人的費用。

1. 介紹 n8n 的操作介面與核心概念

我相信不少朋友打開 n8n 的畫布時，都會一頭霧水，不知道從何下手。今天的目標就是要打破這個困境，用最直白的方式，介紹 n8n Visual Builder 的操作，讓大家都能快速上手。n8n 的核心概念是 Node (節點) 和 Workflow (工作流程)。每個 Node 代表一個操作，Workflow 則是由多個 Nodes 組成的流程。

• 畫布 (Canvas)： 工作流程的主要編輯區域，你可以在這裡拖曳、連接和配置不同的 Nodes。
• 節點 (Nodes)： 代表一個特定的操作，例如讀取 Airtable 資料、發送 Email、或執行 JavaScript 程式碼。
• 連接線 (Connections)： 用於連接不同的 Nodes，表示資料的流向。
• 屬性面板 (Property Panel)： 用於配置 Nodes 的屬性，例如 API 金鑰、資料來源、或條件判斷。

玻璃陳 Pro Tip： 剛開始使用 n8n 時，建議先從官方範例 Workflow 開始研究，了解每個 Node 的作用，再逐步嘗試修改和擴展。

2. 在地化案例：台灣電商如何利用 n8n 自動化訂單處理

台灣的電商產業競爭激烈，許多賣家都需要處理大量的訂單。透過 n8n，可以將訂單處理流程自動化，節省時間和人力成本。以下是一個簡單的案例：

• 觸發條件： 當蝦皮或 Pinkoi 收到新訂單時。
• 步驟 1： 從蝦皮或 Pinkoi API 抓取訂單資料。
• 步驟 2： 將訂單資料同步到 Google Sheets，方便管理。
• 步驟 3： 自動發送訂單確認 Email 給客戶。
• 步驟 4： 根據訂單內容，自動生成出貨單。
• 步驟 5： 將出貨單傳送到倉庫或物流公司。

這個 Workflow 可以大幅簡化訂單處理流程，讓電商賣家可以專注於產品開發和行銷。

3. 香港金融業如何利用 n8n 進行客戶資料管理

香港的金融業非常重視客戶資料的安全和隱私。透過 n8n，可以建立一套安全可靠的客戶資料管理系統，自動化資料的收集、整理和分析。以下是一個簡單的案例：

• 觸發條件： 當客戶填寫線上申請表單時。
• 步驟 1： 從申請表單抓取客戶資料。
• 步驟 2： 將客戶資料儲存到安全的資料庫中。
• 步驟 3： 自動發送驗證 Email 給客戶。
• 步驟 4： 根據客戶的資料，自動進行風險評估。
• 步驟 5： 將風險評估結果通知相關部門。

這個 Workflow 可以確保客戶資料的安全和準確性，並提高風險管理的效率。

4. n8n 與其他自動化工具比較：台灣與香港市場分析

在台灣和香港，市面上還有許多其他的自動化工具，例如 Zapier、IFTTT 和 Make.com。以下是一個簡單的比較表：

玻璃陳建議： 選擇自動化工具時，應該根據自己的需求和預算，仔細評估各個工具的優缺點。如果你沒有技術背景，不怕學習，且需要高度的靈活性，n8n 會是一個不錯的選擇。如果你是新手，且只需要簡單的自動化功能，Make.com 可能更適合你。

n8n 實戰教學：打造你的第一個 Workflow

1. 創建新的 Workflow 並設定觸發器

首先，我們要在 n8n 的畫布上創建一個新的 Workflow。點擊「+」按鈕，然後選擇 Trigger Manually 作為觸發器。這個觸發器代表我們可以手動執行 Workflow。當然，n8n 還有其他觸發器，像是根據時間、或是接收 Webhook 資料後自動執行等等，但為了簡單起見，我們先從手動觸發開始。

• 手動觸發 (Trigger Manually)： 最簡單的觸發器，用於手動啟動 Workflow。
• 定時觸發 (Cron)： 根據預定的時間表自動執行 Workflow，例如每天早上 8 點執行。
• Webhook 觸發： 當接收到來自其他應用程式或服務的 Webhook 請求時，自動執行 Workflow，例如當收到新的訂單時。

玻璃陳 Pro Tip：選擇觸發器時，要根據你的實際需求來決定。如果你需要定期執行 Workflow，Schedule 觸發器會是一個不錯的選擇。如果你需要即時響應外部事件，Webhook 觸發器會更適合你。

2. 連接 Airtable 並抓取資料

接下來，我們加入一個 Airtable 的 Action，並選擇 Get a Record 這個操作。這裡有個小技巧，Airtable 的 Get a Record 功能需要指定 Record ID，比較麻煩。所以，我們可以改用 Search 功能，只要不輸入任何條件，它就會自動返回所有記錄！

假設我們有一個 Airtable 資料庫，裡面記錄了台灣各地美食餐廳的資訊，包括餐廳名稱、地址、電話、和評價。我們可以透過 n8n 將這些資料抓取下來，並進行進一步的處理。

設定 Airtable 的 Base 和 Table，然後測試一下，確認資料是否成功抓取。如果出現錯誤，記得檢查你的 Airtable Credentials 是否正確設定。

實用技巧：

• 使用 Airtable API Key 而不是個人帳戶登入，可以提高安全性。
• 設定適當的權限，避免未授權的存取。
• 定期備份 Airtable 資料，以防止資料遺失。

3. 使用 OpenAI 進行文字處理

現在，我們加入 OpenAI 的 Action，並選擇 Text Action 來處理文字。我個人很推薦 4o Mini 這個模型，它的性價比很高，速度也很快，非常適合用來做文字處理。

假設我們想利用 OpenAI 自動生成香港旅遊景點的介紹。我們可以將從 Airtable 抓取到的餐廳資訊傳送到 OpenAI，並要求 OpenAI 生成一段簡短的介紹。

記得設定 OpenAI 的 Credential，也就是 API key。如果你不知道怎麼取得 API key，可以參考 n8n 官方文件，裡面有詳細的說明。如果還是有問題，歡迎在文章下方留言，我會盡力協助大家。

玻璃陳 Pro Tip：在設定 OpenAI Prompt 時，要盡量詳細地描述你的需求，例如「請用簡潔明瞭的語言，介紹香港的[景點名稱]，並說明其特色和交通方式」。

4. 使用 Expression 動態生成 Prompt

Expression 是 n8n 中非常重要的一個環節。它可以讓我們利用抓取到的資料，動態生成 Prompt。這表示我們可以根據不同的資料，產生不同的文字內容，讓自動化流程更加靈活！

例如，我想針對不同對象寫信，我可以將抓取到的「對象」資料拖入 Expression 中，然後設計 Prompt。這樣，n8n 就會自動根據對象的姓名，生成不同的信件內容。

以下是一個 Expression 的範例：

{{$node["Airtable"].data["餐廳名稱"]}}

這個 Expression 會抓取 Airtable Node 中，名為「餐廳名稱」的欄位的值。

5. 利用 Condition 進行條件判斷

Condition 在 Workflow 設計中扮演著非常重要的角色。它可以讓我們根據不同的條件，篩選需要的資料。例如，我們可以設定一個 IF 條件，判斷資料是否包含特定內容，然後根據結果執行不同的操作。

假設我們想根據台灣的天氣狀況，自動發送提醒訊息。我們可以設定一個 Condition，判斷天氣是否為下雨，如果是，就發送提醒訊息，提醒大家帶雨具；如果不是，就不發送提醒訊息。

假設我們想篩選包含「玻璃」這個關鍵字的資料，就可以設定一個 IF 條件，如果資料包含「玻璃」，就將它放入 Google Sheets 中；如果沒有包含，就進行其他的操作。透過 Condition，我們可以更精準地控制 Workflow 的流程。

6. 其他實用 Nodes：Aggregate、Filter、和 Function (資料處理)

n8n 還有許多實用的操作，像是 Aggregate 可以將多個資料合併為一個，Filter 可以篩選符合特定條件的資料，Function 則可以執行 JavaScript 程式碼。這些操作可以幫助我們更有效地處理資料，讓 Workflow 更加完善。

• Aggregate： 將多個資料合併為一個，例如將多個訂單資料合併為一份報表。
• Filter： 篩選符合特定條件的資料，例如篩選出金額超過 NT$1000 的訂單。
• Function： 執行 JavaScript 程式碼，例如將資料轉換為不同的格式。

總結

總而言之，今天的 n8n 入門教學，希望能幫助大家對 n8n 有更深入的了解。從創建 Workflow、抓取資料、文字處理、到條件判斷，n8n 的功能非常強大，可以應用在各種不同的場景。只要善用 n8n，就能大幅提升工作效率！尤其是在台灣和香港這樣講求效率的環境，n8n 絕對是你的好幫手！

使用 n8n 的優勢：

• 降低成本： 減少重複性工作，節省人力成本。
• 提高效率： 自動化流程，加快工作速度。
• 增加靈活性： 輕鬆整合不同的應用程式和服務。
• 改善客戶體驗： 自動化客戶服務流程，提升客戶滿意度。

資源

• n8n Cloud 官方連結：https://seafoodholdhand.com/recommends/n8n-cloud/
• n8n 官方 Discord 社群：https://discord.com/invite/XPKeKXeB7d
• 我們的討論區：https://circle.seafoodholdhand.com/

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